岗位职责

2024年4月22日   点击人次: 401   

招生就业办(招生)岗位职责

主任 岗位职责:(陈豫岚主任,广州校区办公楼510室,020-86928320;佛山校区办公楼214室,0757-88312733)

1.主持本部门全面工作,是本部门执行学校有关规章制度、资产管理、安全、环卫、计生、重大流行疾病防控等第一责任人;

2.负责制定本部门发展规划、工作计划并组织实施;负责组织进行部门工作总结、检查、改进、创新,逐步提高部门整体业务水平、服务质量;

3.配合有关主管部门,负责对本部门人员进行业务指导,培养、培训,考核、评价;

4.负责制定和修订本部门职能范围内的管理规章制度,使管理有序、服务到位;

5.负责制订和管理本部门主要业务的操作流程,确保部门运作正常、办事高效;

6.负责本部门上报、交流的资料、宣传、网页等资料内容的审定;

7.负责本部门对外与对口管理部门联系交流、向上汇报等事务;

8.根据学校整体发展规划,确定招生工作计划目标,并组织实施;

9.负责学校招生年度预算及年度结算审核工作;

10.根据省教育主管部门核准的年度招生计划,编制学校分省、分专业招生计划及生源计划,确定招生工作方案并组织实施;

11.在主管校长的领导下,负责学校年度招生宣传策划、起草招生宣传方案和招生录取方案并组织实施;

12.完成董事会、学校领导交办的其它工作。

 

副主任 岗位职责:(高桥锋主任,广州校区办公楼402室,020-86928207)

1.协助主任开展工作;

2.在主任领导下参与招生宣传有关工作;

3.在主任领导下参与招生录取工作;

4.在主任领导下参与学校年度招生宣传计划与实施方案落实;

5.参与组织协调有关部门做好生源学校领导、老师及考生家长来校考察的接待工作;

6.完成学校、部门领导交办的其他工作。

 

招生信息管理 岗位职责:(钟丽花主任科员,广州校区对外服务中心102,020-86929603;佛山校区办公楼214室,0757-88312733)

1.协助主任和副主任开展工作;

2.在主任的领导下负责各省、自治区招生系统,负责“全国普通高校招生来源计划网上管理系统”、“全国普通高校招生管理系统-院校子系统”、“广东省普通高考录取系统-院校端”、“普通专升本管理端”、“广东省教育信息平台”、“全国联招管理系统”、等系统相关管理工作,完成网上录取工作;

3.负责“教育部成人高校计划来源系统”、“广东省成人高考报名管理系统”、“全国成人高校招生计算机管理系统-成招高校子系统”等系统相关管理工作;

4.在主任的领导下,负责收集学校艺术类专业信息,并整理上报到“艺术类招生考试交互系统”;

5.负责招生相关资料的采集及核对工作;

6.在主任的领导下,制定部门工作计划、撰写部门总结;

7.负责收集、统计、上报教育事业计划表;

8.负责普通高等学校招生章程起草、上报工作;

9.负责普通专升本等招生考试招生简章起草、上报工作;

10.配合学校各部门做好校考专业相关工作;

11.负责组织有关人员做好入学新生各项基础资料的采集工作;

12.负责部门的印章管理及使用;

13.负责各类新生录取名册整理及归档工作;

14.负责选拔招生录取相关工作人员,并进行培训与工作安排等相关工作;

15.负责对招生宣传工作人员政策法规、业务知识、招生宣传技巧的培训;

16.负责新生入学报到及资格审查工作;

17.负责未报到考生的电子档案注销工作;

18.负责有关招生录取数据的汇总、统计、分析及招生总结报告撰写工作;

19.在主任的领导下负责招生来源计划申报工作;

20.协助主任完成年度招生预算相关工作;

21.在主任领导下负责学校年度招生宣传计划与实施方案落实;

22.负责组织本部门人员外出参与政治和业务学习、与兄弟院校交流,提高政治素质和业务能力,提高工作效率;

23.完成领导交办的其他工作。

 

招生宣传服务 岗位职责:(廖惠青老师,广州校区对外服务中心101室,020-86929603;佛山校区办公楼214室,0757-88312733)

1.协助主任和副主任开展工作;

2.参与学校年度招生宣传计划与实施方案落实;

3.负责协调处理学校各类招生宣传工作;

4.负责“新开普高校信息化招生管理系统”的相关管理工作;

5.负责录取通知书设计、印刷、打印等相关工作;

6.负责招生简章的设计、制作、印制等相关工作;

7.负责跟进上级单位及各宣传合作平台的宣传物料设计及提供;

8.负责部门网站的建设、维护及学校招考信息发布工作;

9.负责部门公众号、视频号、抖音号等新媒体平台的运营工作;

10.负责校内宣传栏、LED信息更新等相关工作;

11.组织二级学院开展各类线上线下招生咨询会、直播等宣传工作;

12.组织二级学院开展回访母校交流活动,搭建学校与中学的人才培养平台,建立优质生源基地;

13.完成部门领导交办的其他工作。

 

行政办公管理 岗位职责:(杨建城老师,广州校区对外服务中心101室,020-86914402;佛山校区办公楼214室,0757-88312733)

1.协助主任和副主任开展工作;

2.参与学校年度招生宣传计划与实施方案落实;

3.负责组织协调会议,做好会务工作及新闻采集工作;

4.负责部门 OA 信息处理,各级单位来文的收发、审阅、保管和归档等相关工作;

5.负责来访、电话、线上招生咨询答疑等工作;

6.负责数据平台、评估、申硕相关资料的采集及上报;

7.负责收集、整理高基报表相关工作;

8.负责组织二级学院开展校内外各类比赛及活动;

9.负责提供录取名册、开具录取证明等服务工作;

10.负责新生报到情况的调研工作;

11.负责组织部门内科研工作;

12.负责组织协调有关部门做好生源学校领导、老师及考生家长来校考察的接待工作;

13.负责各类行政管理工作及完成学校、部门领导交办的其他工作。

 

招生就业办(就业)岗位职责

就业指导中心岗位职责主任 岗位职责:(陈豫岚主任,广州校区办公楼510室,020-86928320;佛山校区办公楼214室,0757-88312733)

1.主持本部门全面工作,负责本部门执行教育部、省教育厅和学校有关规章制度、落实政策法规,努力实现就业工作科学化、规范化和制度化;

2.负责制定本部门发展规划、工作计划;并组织、督促实施,并定期向主管校领导反馈;负责组织进行部门工作总结、检查、改进、创新,对本部门人员进行业务指导,培养、培训,考核、评价,逐步提高部门整体业务水平、服务质量;

3.负责制定和修订本部门职能范围内的管理规章制度及业务的操作流程,确保管理有序、服务到位、办事高效;

4.组织召开工作会议,协调各学院就业创业工作团队开展工作,开展业务学习与交流,不断提高工作效率和工作质量;

5.组织开展企业拓展工作,拓宽就业渠道,并不断完善就业信息网络服务平台;

6.组织落实社会人才需求和毕业生质量调查工作,收集用人单位对人才需求、毕业生素质要求等方面的信息,为学校人才培养工作提供数据参考;

7.配合有关部门做好本部门工作人员的录用、考核和推荐人才工作;

8.负责完成学校领导等交办的其它工作。

 

副主任 岗位职责:(江明俊主任,佛山校区办公楼114室,0757-88312771;广州校区对外服务中心111室)

1.协助主任开展工作,落实分管业务各项工作;

2.负责开展企业拓展工作,积极拓宽就业渠道,了解社会对人才的需求信息,并建立和完善用人单位数据库,积极落实毕业生就业推荐工作;

3.负责开展企业宣讲会、毕业生就业供需见面会等工作;

4.负责开展日常学生咨询、就业指导和服务工作;

5.负责本部分网站、公众号等宣传管理工作;

6.负责开展毕业生资源信息汇总、宣传资料制作,做好毕业教育、手续办理和文明离校工作;

7.负责开展毕业生就业信息跟踪上报、核查,就业质量调查工作;

8.完成学校、处领导交办的其他工作。

 

就业服务  岗位职责:(张晨老师,广州校区对外服务中心112室,020-36919998)

1.协助主任和副主任开展工作;

2.学习并熟悉国家、省市的就业政策和有关规定,积极宣传落实;

3.负责本部门宣传工作,进行网站及公众号建设及信息化管理,为校园网提供就业相关的稿件、及时更新各类咨询、发布招聘信息、组织视频招聘、协助组织校园招聘宣讲会和供需见面会等;

4.负责开展校企合作与交流,主动与企业联系,搭建学校与企业合作的平台,建立就业创业基地;

5.负责做好“三支一扶”、“入伍预征”、“西部计划”等基层就业服务项目的组织实施工作;

6.负责研究就业形势和人才市场变化,研究用人单位对人才的需求状况,对毕业生进行跟踪调查和市场需求调查;

7.负责各类行政管理工作及完成学校、部门领导交办的其他工作。

 

就业信息管理 岗位职责:(陈奕彤老师,佛山校区办公楼113室,0757-88310062)

1.协助主任和副主任开展工作;

2.负责“全国高等学校毕业生就业监测系统”“大学生就业在线” “广东大学生就业创业”等校院端平台的相关管理工作;

3.负责毕业生就业方案的制定,统计、上报,毕业生就业信息和就业率数据上报,对就业数据进行量化分析和统计,为今后就业指导工作的研究提供科学依据;

4.负责毕业生资源信息报送和审核工作;

5.负责毕业生派遣,报到证签发、调整改派、未就业学生的管理及跟踪服务工作;

6.负责毕业生就业质量年度报告撰写等相关工作;

7.负责管理学院就业宣传服务团队和广东省校园就业服务信息团队;

8.负责各类行政管理工作及完成学校、部门领导交办的其他工作。

 

教学教研与创新创业管理 岗位职责:(李培钰老师,广州校区对外服务中心112室,020-36919998)

1.协助主任和副主任开展工作;

2.负责学生职业生涯与就业指导等职业咨询工作,定期将完成案例在部门内部进行研讨、交流,规范流程操作,为来访学生提供优质服务;

3.协助就业指导教研室开展教学教研教务工作及师资培训选拔工作,并负责网络学习后台支持管理;

4.负责就业创业工作业务培训班筹办等工作;

5.负责学生职业生涯规划大赛、创新创业大赛等的组织工作;

6.协助学校创新创业学院开展各类双创活动和比赛,落实政策宣传等工作;

7.配合学校各部门提供工作材料数据,负责学校评估工作材料整理工作;

8.负责本部门新媒体运营工作;

9.负责各类行政管理工作及完成学校、部门领导交办的其他工作。